临市退军发[2024]14号

临夏市退役军人人事档案管理信息化建设工作报告

州退役军人事务局：

为有效提升全市退役军人人事档案服务管理水平，临夏市退役军人事务系统主动扛起退役军人人事档案管理利用主体责任，持续加强科学规划和制度建设，采取一系列务实有效举措，稳步推进全市退役军人人事档案管理制度化、规范化和信息化建设。

一是完善档案管理基础设施。按照退役军人事务部等7部门印发的《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等相关规定，市退役军人事务局相继建立了档案室，运用数字化档案管理系统，配置了档案柜、办公桌、电脑、打印机等必要设备，对档案进行分类整理归档，做到一人一档，统一编号。 

二是有序做好档案转接工作。2021年以后的退役军人人事档案，我局已转接并进行分类整理归档，做到一人一档，统一编号。现有档案95份。由于我局办公地点在临夏市建设大厦，办公场所有限，达不到规范化档案室的标准，没有正常维护运转档案的专项资金，所以2021年以前的退役军人人事档案仍然存放在临夏市人武部。

三是开展档案数字采集工作。今年以来，市退役军人事务局积极推动退役军人档案数字化管理工作，安排专人到临夏市档案馆学习标准化档案管理。按照市档案馆要求购置了专用档案盒、档案柜，指定专人对2021年以后的退役士兵档案整理完毕。下一步将按照相关技术标准对退役军人人事档案进行数字化处理。

四是不断提高档案服务质效。聚焦档案收、管、存、用、安全、保密等规定，逐步建立完善“统一存放，免费服务”的工作机制，优化办理流程，提高服务质效，为广大退役军人提供准确、方便、快捷、优质的信息化、数字化阅档服务。

下一步，市退役军人事务部门将在现有基础上进一步优化工作流程，加强和完善档案基础设施建设，持续做好历年和新接收退役军人的档案接收、整理、入库、数字化录入等工作，不断拓展退役军人档案服务管理服务内容，在就业创业、医疗养老、教育培训、权益维护等政策保障方面，为广大退役军人提供更为高效便捷的查档服务，推动全市退役军人服务保障工作再上新台阶。

临夏市退役军人事务局                  

2024年6月12日